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메일함 및 메일 쓰기 권한

🔴관리자와 🟢채용 담당 등급만 접근할 수 있습니다. 등급별 권한 보러가기

7-1-1. 메일 쓰기 접근 방법

접근 방법 1) [메일함]에서

'메일 쓰기' 버튼을 클릭하여 메일을 쓸 수 있습니다.

받은 / 보낸 메일함

지원자와 주고 받은 메일을 확인할 수 있습니다.

휴지통

삭제한 메일을 확인할 수 있습니다. 삭제한 메일을 복구하거나 영구 삭제할 수 있습니다.

접근 방법 2) [공고 탭]에서

• 메일을 보낼 지원자를 클릭하여 선택합니다.
• 하단 바에서 '메일 쓰기'버튼을 클릭합니다.
• 복수의 지원자를 선택했다면 복수의 지원자에게 일괄 전송됩니다.

접근 방법 3) [지원자 상세 정보 창]에서

왼쪽 메뉴에서 '메일'버튼을 클릭하여 메일을 쓸 수 있습니다.

7-1-2. 메일 쓰기

➊ 템플릿

목적에 맞는 메일 템플릿을 불러와서 쉽고 빠르게 메일을 작성할 수 있습니다. 현재 작성한 메일 내용을 템플릿으로 저장하려면, [메일 쓰기] 왼쪽 하단에 있는 '메일 템플릿으로 저장하기'에 체크해주세요.

➋ 제목

변수를 조합하여 메일 제목을 작성할 수 있습니다. 변수는 [환경설정] > [기업 정보] 에 기입된 정보를 기반으로 적용됩니다. 사용할 수 있는 변수의 요소로는 '회사 이름', '공고 이름', '지원자 이름', '발송인 이름', '발송인 이메일'이 있습니다.

➌ 공고

메일을 받는 사람이 속한 공고를 선택해주세요. 이에 따라 받는 사람 목록이 추려집니다.

❗[메일] > [메일 쓰기]로 접근한 경우만 공고를 선택합니다.

➍ 받는 사람

위에서 선택한 공고에 따라 추려진 목록 중 받는 사람을 선택합니다. 지원자 탭에서 지원자를 선택한 후 '메일 쓰기'버튼을 누른 경우 자동으로 설정돼 있습니다. 여러 명에게 메일을 보낼 수도 있습니다.

➎ 참조

참조할 멤버를 선택해주세요. '참조' 버튼 우측 토글을 클릭하면 '숨은 참조' 설정 버튼이 나타납니다.

➏ 파일첨부

PC에서 파일을 선택하여 첨부할 수 있습니다.

➐ 서류 요청

지원자가 제출할 서류를 선택 및 추가할 수 있어요. 첨부할 서류를 누르면 '제출시 유의사항'을 선택사항으로 입력할 수도 있습니다.
'+ 직접 입력하기'버튼을 누르면 서류 이름을 직접 입력할 수 있습니다.

❽ 내용

편집기를 활용해서 메일 텍스트 작성 및 편집, 이미지 첨부 등을 할 수 있습니다.
또한 변수를 조합하여 메일을 더 편리하게 작성할 수 있습니다.

❾ 미리보기

미리보기에서 메일이 어떻게 보내질지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
[환경설정] > [기업 정보]에서 기입한 '기업 정보'와 '공고 자세히 보러가기' 링크가 메일 하단에 기본적으로 제공됩니다.